A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal az EQAVET NRP HU projekt honlapján regisztráltak személyes adatainak kezeléséhez.

Hatály

A jelen dokumentumban meghatározottak hatálya az EQAVET NRP HU projekt honlapjára történő jelentkezés során megadott adatok kezelésére terjed ki. Időbeli hatálya 2028. augusztus 31. napjáig tart.

1. Az adatkezelő megnevezése, az adatfeldolgozók meghatározása

• Adatkezelő: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (a továbbiakban: Hivatal)

• Székhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7.
• Telefon: +36 (1) 303-9300
• Honlap: www.nive.hu

• Adatvédelmi tisztviselő: dr. Kövy Mihály (Mihaly@nive.hu)

A támogatás felhasználását ellenőrző (magyar és EU-s) szervezetek számára lehetséges az adatokba való betekintés.

2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.).

3. Az adatkezelés jogalapja

Jelen adatkezelés jogalapját az érintett adatai közlésének önkéntessége teremti meg.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés, az Infotv. 5. § (1) bek. b) pontja szerint.

4. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

A személyes adatokhoz az 1. pontban meghatározott jogalanyok kapcsolódó feladatot ellátó munkavállalói jogosultak hozzáférni feladatuk ellátása körében. Kiemelten ilyen az adatbázis létrehozása és az abból történő szelekció.

A Hivatal csak jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más állami szervek számára.

Az azokból felállított adatbázist és az abban szereplő személyes adatokat szervereken tárolja. A személyes adatok tárolásához a Hivatal más szolgáltatását nem veszi igénybe, adatfeldolgozót nem bíz meg. A Hivatal megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

A Hivatal profilalkotási célból nem használja fel az adatokat, csak a kötelező statisztikai adatszolgáltatás keretében.

5. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

5.1. A tájékoztatás kéréshez való jog

Az érintett személy írásban tájékoztatást kérhet a Hivataltól arról, hogy

• milyen személyes adatait,

• milyen jogalapon,
• milyen adatkezelési cél miatt,
• mennyi ideig kezeli.

• a Hivatal kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.

A Hivatal az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben teljesíti.

5.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Hivatal módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az email címét vagy postai elérhetőségét). A helyesbítendő adatról adatkezelő értesíti az adatfeldolgozót, aki szintén elvégzi a módosítást. A Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben értesíti.

5.3. A törléshez való jog

Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Hivataltól a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet a Hivatal abban az esetben utasítja el, ha a Hivatalt a személyes adatok további tárolására kötelezik. Ilyen eset például az, ha az irattárazásra vonatkozó határidő nem telt le. A törlendő adatról adatkezelő értesíti az adatfeldolgozót, aki szintén elvégzi a módosítást. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben értesíti az érintettet.

5.4. A zároláshoz való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Hivatal korlátozza. A kérelmet a Hivatal haladéktalanul teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elektronikus elérhetőségen tájékoztatja. A korlátozott adatról adatkezelő értesíti az adatfeldolgozót, aki szintén elvégzi a módosítást. A korlátozás addig tart, amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi.

5.5. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elektronikus elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Hivatal az érintett személyes adatait közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy egyéb jogszerűtlen célra felhasználná, illetve jogosulatlan személy részére hozzáférést engedne, vagy azokat ilyen személynek továbbítaná. Az érintett az adatkezeléshez történő hozzájárulását eqavet@nive.hu elektronikus elérhetőségeken jelzett nyilatkozatával visszavonhatja.

5.6. Az érintett hozzáféréséhez való jog

A hozzáféréshez való jog érvényesülése érdekében az érintettet kérelmére az adatkezelő tájékoztatja arról, hogy személyes adatait maga az adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli-e.

6. Kezelt adatok köre, adatkezelés célja

Az adatbázisban az alábbi személyes adatok kerülnek tárolásra:

• név

• cégnév
• e-mail cím
• telefonszám

Az adatkezelés célja EQAVET NRP HU projekt honlapján regisztráltak személyes adatainak kezelése. Az adatkezelés időtartama a projektre irányadó iratmegőrzési kötelezettség (2028. augusztus 31. napjáig) időtartamával egyezik meg.

7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során az Infotv. rendelkezéseinek, az adatvédelemre és az adatbiztonságra vonatkozó joggyakorlatoknak megfelelően jár el, a hatályos jogszabályok előírásait betartja, illetve az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat is figyelembe veszi.

Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu) jogosult panasztételre, illetve polgári pert kezdeményezhet a Hivatal ellen.